celebs-networth.com

الزوج والزوجة، والأسرة، والوضع، ويكيبيديا

كم من الوقت تحتفظ بكشوف الحسابات المصرفية وكل الفوضى الورقية الأخرى في منزلك

أسلوب الحياة
كم من الوقت للاحتفاظ بالكشوف المصرفية

ماسكوت / جيتي

عندما يحين وقت تنظيف المنزل ، قد تشعر بالحكة لتتخلص من كل قصاصة من الورق في منزلك. ولكن قبل إجراء عملية التطهير ، يجب أن تعرف على الأرجح المدة التي يجب خلالها الاحتفاظ بالبيانات المصرفية وغيرها من المستندات المالية المهمة. قد تفكر ، ما هي الصفقة الكبيرة؟ إنها تشغل مساحة فقط . ونحن نشعر بك هناك - ناهيك عن أنه إذا كان التخزين والتنظيم لديك يفتقران حتى على أقل تقدير ، فيمكن أن يبدو وكأنه منزل من البطاقات انهار في منزلك ، مما أدى إلى تناثر المربعات الورقية في كل شق.

ومع ذلك (ولسوء الحظ ، إنها كبيرة) ، هناك بعض المستندات التي تستحق الاحتفاظ بها ، حسناً ، ربما تكون أطول مما يرغب أي منا. لست وحدك في حيرة من أمرك هنا ، فليس من البديهي دائمًا الاحتفاظ بالإيصالات والمستندات لمدة عام أو ثلاثة أو سبعة. في الواقع ، وفقًا لأحدث بيانات البحث المتاحة ، يتم البحث عن ما يقرب من 1900 في الشهر. هناك بعض المستندات التي يمكنك تمزيقها بفرح ، والبعض الآخر يجب الاحتفاظ به لمدة عام على الأقل ، والبعض الآخر يجب عليك العثور على منزل لمدة سبع سنوات على الأقل. قد لا يكون هذا الترتيب الأكثر إرضاءً من الناحية الجمالية ، ولكنه قد يحميك من الوقت الضريبي أو في حالة بعض المواقف الأخرى التي يحتمل أن تكون مكلفة.



إذن ، إليك ما يجب أن تتمسك به وإلى متى.

كم من الوقت يجب أن تحتفظ بالكشوف المصرفية؟

لحسن الحظ ، توجد كشوف الحسابات المصرفية الرقمية الآن ، مما يجعل من السهل تخزين هؤلاء الأولاد السيئين بطريقة خالية من الفوضى (يا له من وقت للبقاء على قيد الحياة!). بعد قولي هذا ، ليس من الجيد أبدًا أن يكون لديك سجل ورقي تقليدي لكشوفاتك المصرفية في متناول اليد. في كلتا الحالتين ، ستحتاج إلى الاحتفاظ بكشوف الحسابات المصرفية لمدة عام واحد على الأقل. يجب الاحتفاظ بالكشوف السنوية المتعلقة بالضرائب لمدة سبع سنوات على الأقل.

لماذا ا؟ تخدم كشوف الحسابات المصرفية عدة أغراض ، بما في ذلك تقديم دليل على الدخل من الحسابات المدرة للفائدة وإظهار المعاملات الضريبية.

كم من الوقت يجب أن تحتفظ بالإقرارات الضريبية السابقة؟

الإقرارات الضريبية السابقة موجودة في الأعلى مع كشوف الحسابات المصرفية في الجزء العلوي من المدة التي يجب أن أحتفظ فيها بهذه الأشياء؟ قائمة. والإجابة ليست بالضرورة الأكثر إمتاعًا ، ولكنها قد تمنعك من مواجهة صداع كبير لمصلحة الضرائب في المستقبل. لذلك ، هنا يذهب: أنت بحاجة إلى احتفظ بإقراراتك الضريبية لمدة سبع سنوات على الأقل بعد تقديم الإقرار. لدى مصلحة الضرائب الأمريكية نافذة مدتها ثلاث سنوات لتدقيق عودتك إذا اشتبهت في حدوث أخطاء بحسن النية. إذا اعتقدوا أنك قللت من الإبلاغ عن دخلك بنسبة 25 في المائة على الأقل ، فلديهم نافذة مدتها ست سنوات. ولديهم فترة زمنية غير محددة إذا كانوا يحققون في الاحتيال.

يقترح بعض المحترفين الماليين في الواقع الاحتفاظ بنسخة إلكترونية أو ورقية دائمة من الإقرار الضريبي لكل عام وأي مدفوعات تقوم بها للحكومة - وهذا عنصر حاسم في تاريخك المالي. بالإضافة إلى ذلك ، فإن التمسك بـ W-2s الخاصة بك حتى تبدأ في كسب الضمان الاجتماعي هو الطريقة الأكثر دقة لتتبع أرباحك.

كم من الوقت يجب أن تحتفظ بقسائم الدفع؟

لا تحتاج الى تشبث بقسائم راتبك إلى الأبد. ومع ذلك ، سوف ترغب في الاحتفاظ بها لمدة عام - لفترة كافية للحصول على W-2. بمجرد حصولك على W-2 ، يمكنك التأكد من اصطفاف جميع الأرقام. إذا فعلوا ذلك ، فأنت بأمان للتمزيق بعد عام.

كم من الوقت يجب أن تحتفظ بكشوفات بطاقة الائتمان؟

بالنسبة للبعض منا ، يعد الاحتفاظ بكشوفات بطاقات الائتمان مجرد تذكير صارخ بأنه يمكننا الوقوف لتشديد زمام الأمور الخاصة بنا الإنفاق . لحسن الحظ ، لست مضطرًا للعيش مع رحلة الذنب الورقية الصغيرة هذه لفترة طويلة. حسنًا ، في معظم الحالات. القاعدة العامة هي الاحتفاظ بكشوفات بطاقات الائتمان لمدة 30 إلى 60 يومًا. ومع ذلك ، إذا تضمنت سجلك الوحيد للمصروفات أو المعاملات المتعلقة بالضرائب ، فأنت بحاجة إلى التخلص منها - كما خمنت - لمدة سبع سنوات.

كيف تتحدث جنسيًا عبر النص

على الرغم من أنك لست بحاجة إلى الاحتفاظ بمعظم مستندات بطاقة الائتمان لفترة طويلة جدًا ، يجب أن تستمر في المراسلات حول إغلاق البطاقة لمدة سبع سنوات تقريبًا. هذا لأنه إذا تقدمت وطلبت إغلاق بطاقة ائتمان وتلقيت خطابًا أو أرسلت خطابًا إلى المقرض الخاص بك يؤكد أن الإغلاق كان بناءً على طلبك ، فيجب عليك الاحتفاظ بهذه المستندات في حالة تأثر ائتمانك في بعض طريق.

ما هي المدة التي يجب أن تحتفظ فيها بالشيكات الملغاة؟

إذا لم تكن قد لاحظت موضوعًا من قبل ، فستفعل ذلك الآن - لأنه ، مثل المستندات المالية الأخرى ، تعتبر الشيكات الملغاة آمنة للتقطيع بعد عام ما لم تكن مرتبطة بعنصر مصلحة الضرائب. إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بشيك ملغى لأغراض ضريبية ، فسيتعين عليك الاحتفاظ به لمدة ثلاث سنوات على الأقل بعد السنة الضريبية الخاصة به.

بعد قولي هذا ، فإن الشيكات الملغاة التي تنطوي على عمليات شراء كبيرة للحياة (فكر في ترقيات منزلك أو منزلك) قد يكون من المهم التمسك بها إلى أجل غير مسمى. أو ، في حالة المنزل ، حتى تبيعه.

كم من الوقت يجب أن تحتفظ بالفواتير؟

الفواتير ، الفواتير ، الفواتير ... من يريدهم حقًا أن يكذبوا ، يحدق في وجهك؟ حسنًا ، إليك بعض الأخبار الجيدة. إذا كنت لا تزال تتلقى فواتير ورقية في البريد ، فما عليك سوى التمسك بها لمدة شهر واحد. بمجرد حصولك على البيان التالي الذي يوضح أنك دفعت مقابل الدورة السابقة ، يمكنك التمزيق. يوصي بعض المحترفين الماليين بالاحتفاظ بالفواتير لمدة عام واحد إذا كنت بحاجة إليها لأغراض ضريبية.

هذا ملحوظ بشكل خاص لأولئك منا الذين يعملون لحسابهم الخاص لأن بعض نفقات المنزل - المرافق ، والكابلات ، والإنترنت ، والهواتف المحمولة ، وما إلى ذلك - هي تستخدم كخصم . في هذه الحالة ، من الأفضل الاحتفاظ بالفواتير لمدة ثلاث سنوات بعد تقديم الإقرار الضريبي.

كم من الوقت يجب أن تحتفظ بالأوراق المهمة الأخرى؟

في هذه المرحلة ، قد تنظر حولك وتفكر ... ولكن ماذا عن كل هذه الأشياء الأخرى؟ لذلك ، سنقدم لك عرضًا سريعًا وسهلاً. هناك سجلات حيوية معينة يجب عليك الاحتفاظ بنسخ مادية منها إلى الأبد (نعم ، بكلمات خالدة الكنز السينمائي 1993 ومجانيه ، إلى الأبد). وتشمل هذه شهادات الميلاد ، وأوراق الجنسية ، واتفاقيات الحضانة ، والسندات والألقاب ، وتراخيص الزواج ، والسجلات العسكرية ، وجوازات السفر ، والوصايا ، وشهادات الطلاق. بشكل أساسي ، أي شيء يحمل توقيعًا أصليًا أو ختمًا مرتفعًا يجب أن يخضع للقفل والمفتاح.

إذا كنت قد حدّثت جواز سفرك ، فيجب عليك الاحتفاظ بنسخة من جواز سفرك منتهي الصلاحية لمدة 10 سنوات على الأقل. أولاً ، يقدم إثباتًا للجنسية ، وإثباتًا للتأشيرة ، وإثباتًا لزيارة بلد معين ، وكذلك لأسباب عاطفية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الاحتفاظ بجوازات السفر منتهية الصلاحية في صندوق ودائع آمن أو بقفل ومفتاح في المنزل سيساعد على تجنب الوقوع ضحية للاحتيال في الهوية.

يجب الاحتفاظ بأي شيء متعلق بتحسين المنزل أو متعلق بالعقار حتى تبيع المنزل ، بالإضافة إلى سبع سنوات (بسبب الضرائب). وبيانات الوساطة الشهرية أو سجلات الاستثمار يمكنك الاحتفاظ بها لمدة عام ثم تفريغها طالما أن بيانك السنوي يتضمن ملخصًا لجميع الأنشطة. ستحتاج بالتأكيد إلى الاحتفاظ بهذه البيانات السنوية لسجلاتك الخاصة لمدة سبع سنوات من تاريخ ملاءمتها.

عندما يتعلق الأمر بالفواتير الطبية ، فمن الحكمة الاحتفاظ بها لمدة عام على الأقل ، فقط في حالة احتياج شركة التأمين الخاصة بك إلى الرجوع إليها - أو إذا كنت بحاجة إلى الاعتراض على شيء ما. بالنسبة الى مالها ، يمكنك خصم إجمالي تكاليف الرعاية الطبية المسموح بها غير المسددة للسنة والتي تتجاوز 10 في المائة من إجمالي الدخل المعدل ، وهو أمر يمكن أن يساعدك محاسبك في موسم الضرائب القادم. ومع ذلك ، إذا كنت تأخذ هذا الخصم ، فيجب عليك الاحتفاظ بسجلات طبية لمدة ثلاث سنوات على الأقل في حالة المراجعة.

ما الذي يمكنك التخلص منه؟

على الرغم من أن الأمر قد يبدو كذلك ، إلا أنك لست مضطرًا للاحتفاظ بكل قصاصة ورق. يمكن اعتبار بعض الإيصالات حافظة قصيرة الأجل - بمجرد مطابقة المشتريات مثل البقالة أو الوجبات بالخارج مع بياناتك المالية الشهرية ، يمكنك تمزيقها.

يمكنك أيضًا تمزيق إيصالات الصراف الآلي وكذلك إيصالات الإيداع والسحب بمجرد تسوية تلك الإيصالات مع سجلاتك. بالطبع ، ليس من الجيد أبدًا الاحتفاظ بإيصالاتك حتى وقت الضريبة أو حتى بضع سنوات بعد ذلك لتغطية ظهرك. لحسن الحظ ، هناك الكثير من الخيارات الآن لحفظ الإيصالات الرقمية.

كيف يجب تخزين هذه الأشياء (أو التخلص منها)؟

سيوصي بعض الخبراء بصندوق ودائع آمن لحماية السجلات الحيوية والأوراق المهمة الأخرى. لكن هذا الطريق قد يكون مشكلة إذا حدث شيء ما لك ، أو إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى الصندوق في ساعة فردية. بشكل عام ، تحتاج إلى الاحتفاظ بهذه المستندات في منطقة آمنة وجافة ومقاومة للحريق مثل الخزنة أو الخزانة. يجب تخزين أي شيء إلكتروني في ملف محمي بكلمة مرور على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو مستودع التخزين عبر الإنترنت.

هاري بوتر بالجبن

عندما يحين وقت التخلص من المستندات غير الضرورية ، فلدينا كلمة واحدة لك: أجاد . إنها الطريقة الوحيدة لمنع لصوص الهوية من تجميع الأوراق التي قد تحتوي على معلوماتك الشخصية. علاوة؟ يمكن أن تكون شافية رتيبة.

تعرف على خيارات التخزين الخاصة بك ...

في حين أنه من الجيد الاحتفاظ بمعظم مستنداتك في صندوق ملفات صغير أو خزانة ملفات ، إلا أن هناك استثناءات ذكرناها أعلاه. كلمة نصيحة: لم يتم إنشاء جميع الخزائن على قدم المساواة. عند البحث عن خزنة لأهم مستنداتك ، ستحتاج إلى التأكد من أنها مقاومة للحريق وتحكم إغلاق المياه. تقارير المستهلكين لديه بعض النصائح الممتازة لشراء خزنة ضد الحريق. هل تعلم أن الخزائن يتم تصنيفها بناءً على ما يمكنها الاحتفاظ به في أمان. على سبيل المثال ، لا يمكن لأقراص الكمبيوتر والأقراص المضغوطة تحمل نفس درجات الحرارة المرتفعة التي تتحملها الورق ، لذلك إذا كنت تقوم بتخزين محركات أقراص فلاش أو أقراص بها معلومات مهمة ، فستحتاج إلى تصنيف واحد وفقًا لذلك. إذا بدأ هذا يبدو باهظ الثمن ، فلا تقلق. يمكنك العثور على صندوق النار (تقييمات مماثلة ولكن أحجام أصغر) بحوالي 25 دولارًا. إذا كنت بحاجة إلى مساحة أكبر للعناصر الأكبر حجمًا أو تريد شيئًا يمكنك تثبيته على الأرض أو الرف ، فإن هذه الخزائن تبدأ من 150 دولارًا.

إذا كانت الفوضى الورقية تبقيك مستيقظًا في الليل ، فهناك الكثير من الخيارات المختلفة التي يمكن أن تزيل المتاعب من التنظيم. سيساعدك صندوق الملفات الكبير الذي يحتوي على العديد من الجيوب والمجلدات المختلفة على تنسيق ما يتم نقله إلى حيث. يمكن أن تبقى جميع الفواتير الطبية معًا ، المنزل والرهن العقاري معًا ، والخدمات المصرفية ، والتقاعد ، وما إلى ذلك ، تعد متاجر حلول التخزين مثل Container Store و Staples مثالية ، ولكن لا تتجاهل هدفك المحلي و Walmart لمنتجات الإيداع فائقة الذكاء.