إذا كنت تكافح من أجل الوفاء بالمواعيد النهائية ، فإليك كيفية المساعدة
صور NoSystem / جيتي
عندما تسمع أو ترى كلمة الموعد النهائي ، ماذا يحدث لك ولجسمك؟ ما رأيك؟ هل يشرد عقلك ويدك ترتجف؟ هل تتصبب عرقا وتتساقط قطرات من الخرز على جبينك؟ أم أنك تدخل في وضع إدارة الأزمات؟ هل أنت منتج على الفور - حل المشكلة المطروحة؟ إذا كنت تندرج في الفئة الأخيرة ، فقد تبين أنك لست وحدك.
يعتقد معظمنا أنه يمكننا الالتزام بالمواعيد النهائية. تجعلنا أدمغتنا نعتقد أننا حصلنا على هذا وأننا على الطريق الصحيح. لكن هذا لا يعني أننا مستعدون بشكل كافٍ للوفاء بالمواعيد النهائية المذكورة. أ دراسة حديثة وجدت أن معظم الأفراد يكافحون للوفاء بالمواعيد النهائية ، حتى لو اعتقدوا أن الأمر لن يمثل مشكلة.
حليب الأطفال غير الألبان
الدراسة التي أجراها روجر بولير ، أستاذ علم النفس بجامعة ويلفريد لوريير وزملاؤه في جامعة واترلو في أونتاريو ،تم إجراؤه على مجموعة من الطلاب. طلب Buehler وأقرانه من 37 من كبار السن في الكلية القيام بثلاث تنبؤات: التاريخ الذي سيقدمون فيه أطروحتهم إذا سارت الأمور على ما يرام ، والتاريخ الذي سيقدمون فيه أطروحتهم إذا سارت الأمور على ما يرام قدر الإمكان ، وتاريخهم أفضل تخمين لتاريخ الإرسال الفعلي. وما تقديراتهم؟ حسنًا ، دعنا نقول فقط أنهم كانوا بعيدين.
أقل من 30٪ ممن شملهم الاستطلاع قدموا أعمالهم بحلول التاريخ الذي اعتقدوا فيه أنهم سيفعلون ذلك ، أو التاريخ الذي كان أفضل تقدير لموعد إنجاز المشروع ، وكانت التوقعات المتفائلة أسوأ. كان الطلاب يغادرون بمعدل 28 يومًا. حتى لو سارت الأمور على ما يرام بقدر ما يمكن أن تكون التوقعات خاطئة. كان الطلاب ما زالوا متفائلين للغاية. (نعم حقا.)
بعد قولي هذا ، هناك أشياء يمكنني القيام بها لتحسين مهارات إدارة الوقت لديناوالالتزام بالمواعيد النهائية.
وجع الماء للإمساك
من المرجح أن يتخذ البالغون إجراءات عندما يحين الموعد النهائي ، كريس ديلاني ويقول مدرب الحياة ومؤلف كتاب 'ما هي هوية المقابلة الخاصة بك'الأم المخيفة. هذا لأن الموعد النهائي في المستقبل لا يخلق قلقًا أو قلقًا كافيًا لخلق عمل ، حيث يفكر الناس 'يمكنني دائمًا بدء هذه المهمة غدًا'. لكن الغد لا يأتي أبدًا ، ومع اقتراب الموعد النهائي ، يبدأ الذعر.
لزيادة الدافع للعمل في مهمة ما ، يجب تقسيم المهمة إلى عدة إجراءات مع كل إجراء له موعد نهائي منطقي ، يضيف ديلاني.
بطبيعة الحال ، فإن تقسيم المهمة إلى أجزاء صغيرة يمكن إدارتها أمر منطقي ، ولكن بالنسبة للكثيرين ، فإن الفكرة مجردة. لا نعرف من أين نبدأ. ولكن لورين دا سيلفا ، مدرب مدى الحياة في واكو ، تكساس ، لديه بعض الاقتراحات.
في بداية المشروع ، يجب أن تخصص وقتًا لجمع أكبر قدر ممكن من المعلومات حول ما تحتاج إلى القيام به ، بما في ذلك من يحتاج إلى المشاركة والمدة التي ستستغرقها المكونات المختلفة للمشروع ، كما يقول دا سيلفاسكاريأمي.
بمجرد الانتهاء من واجبك المنزلي ، يمكنك إنشاء جدول زمني لمشروعك ، مع العديد من المواعيد النهائية القصيرة على طول الطريق. ابدأ في أقرب وقت ممكن ، وأكمل المهمة الأصعب أولاً ، يضيف دا سيلفا ، لأن هذا سيبني الثقة ويساعدك على الشعور بأنك أنجزت شيئًا ما. يجب عليك بعد ذلك التخطيط لتحقق مع نفسك (وأي من أصحاب المصلحة الآخرين ذوي الصلة) في تلك المواعيد النهائية القصيرة لتقييم الموقف ، أي هل حدث أي شيء غير متوقع؟ هل تستغرق الأشياء وقتًا أطول مما كنت تأمل؟ هل يحتاج الجدول الزمني الأصلي إلى تعديل أم أنك بحاجة إلى تعويض السقطات غير المتوقعة بطريقة أخرى؟ سيساعدك البقاء في صدارة المهمة التي بين يديك على الشعور والسيطرة على زمام الأمور. سيساعدك أيضًا في الأشياء التي تتجنبها من سلوكيات التخريب الذاتي ، مثل التسويف.
ومع ذلك ، في حين أنه من المهم الالتزام بالمواعيد النهائية ، من المهم أيضًا أن تظل متواضعًا وواقعيًا.يقبل معظمنا المواعيد النهائية في ظاهرها ، دون طرح أي أسئلة. لكن من المهم النظر في نطاق المشروع قبل الموافقة عليه.
hygeia تطور مضخة الثدي
يشرح دا سيلفا أنه يمكنك ويجب عليك التحقق مع نفسك بشأن ما إذا كان بإمكانك إدارة المشروع بشكل واقعي بالإضافة إلى جميع الالتزامات اليومية أو المشاريع الأخرى التي لديك. هل تحتاج إلى الضغط على إيقاف مؤقت لبعض هذه الأشياء حتى تتمكن من الوفاء بالموعد النهائي الخاص بك؟ هل يمكنك بشكل واقعي تولي مهمة جديدة؟ يفهم مديرو المشاريع الجيدون ما يمكنهم فعله وما لا يمكنهم فعله. كما أنهم حازمون - يعرفون متى وكيف يقولون لا.
شارك الموضوع مع أصدقائك:
